Ulazne i izlazne fakture
Povezivanje sa SEF-om
PDF/XML dokumenti i statusi
Teron e-Faktura je dodatak u okviru osnovnog Teron paketa koji omogućava kreiranje, slanje, prijem i praćenje elektronskih faktura, bez potrebe da korisnik ulazi na zaseban portal. Sve se radi direktno u aplikaciji na kasi, laptopu ili telefonu.
Sistem je u potpunosti usklađen sa propisima Poreske uprave Republike Srbije i povezan sa SEF sistemom. Teron e-Faktura pruža korisnicima jednostavan i siguran način da ispune zakonsku obavezu elektronskog fakturisanja – bilo da pripadaju javnom sektoru, privatnom sektoru u sistemu PDV-a ili su dobrovoljni korisnici SEF-a.
Omogućava rad u realnom vremenu i automatsku sinhronizaciju sa klijentima putem SEF-a, uz obaveštenja i statusnu kontrolu svake fakture.
Povezivanje sa SEF-om
Podešavaju se SEF pristup, API ključ i osnovni podaci firme potrebni za sigurnu razmenu elektronskih faktura.
Kreiranje i slanje fakture
Izlazna e-Faktura kreira se iz podataka koji već postoje u Teronu i šalje direktno na SEF, bez ponovnog unosa u drugi sistem.
Prijem ulaznih e-Faktura
Fakture koje firma primi putem SEF-a dostupne su u Teronu za pregled, proveru, prihvatanje ili odbijanje, u skladu sa ovlašćenjima korisnika.
Statusi i kontrola
U sistemu se vidi da li je faktura poslata, primljena, prihvaćena, odbijena ili čeka naredni korak i reakciju korisnika.
Kreiranje i slanje e-Faktura
Elektronska faktura kreira se iz podataka koji već postoje u Teron aplikaciji i automatski šalje na SEF, bez ponovnog unosa u drugi sistem.
Povezanost sa ostalim Teron funkcijama
e-Fakture ostaju povezane sa ostalim poslovnim podacima u Teronu, uključujući lager, otvorene račune i pregled prometa u realnom vremenu.
Praćenje statusa i obaveštenja
Automatsko praćenje statusa svake fakture, uz informacije o dokumentima koji su primljeni, prihvaćeni ili odbijeni.
Odobravanje i odbijanje faktura
Ulazne fakture mogu se pregledati i obrađivati direktno iz Terona, bez prelaska na dodatne portale i prekidanja postojećeg toka rada.
Prijem i pregled ulaznih faktura
Sve fakture pristigle putem SEF-a dostupne su za pregled zajedno sa statusima, rokovima i pripadajućim dokumentima.
Da. Izlazna e-Faktura formira se iz podataka koji već postoje u Teronu, uključujući kupca, stavke, iznose i poreske podatke, a zatim se šalje na SEF direktno iz iste aplikacije. Korisnik ne mora ponovo da unosi dokument niti da prelazi na drugi portal. Na taj način fiskalizacija i elektronsko fakturisanje ostaju deo jednog povezanog toka rada.
Da. Teron preuzima informacije sa SEF-a i prikazuje trenutni status svake poslate fakture. Korisnik može da proveri da li je dokument poslat, evidentiran, prihvaćen, odbijen ili zahteva dalju obradu, bez ručne provere na više mesta. Kada su obaveštenja uključena, sistem prikazuje i promene statusa koje zahtevaju reakciju korisnika.
Da. Sve ulazne e-Fakture koje firma primi putem SEF-a mogu se prikazati u Teronu zajedno sa osnovnim podacima, statusom, iznosima i rokovima. Dokument se iz istog pregleda može otvoriti, proveriti i, u skladu sa ovlašćenjima korisnika, prihvatiti ili odbiti. Time se smanjuje potreba za ručnim prepisivanjem podataka i prelaskom između više sistema.
Da. Faktura se može otvoriti i preuzeti uPDF formatu za pregled, slanje ili arhiviranje. XML verzija sadrži strukturisane podatke elektronske fakture i može se koristiti za dalju obradu, povezivanje sa drugim poslovnim sistemima ili čuvanje izvornih podataka dokumenta.
Da. Za automatsku razmenu podataka između Terona i SEF-a potreban je API ključ generisan na SEF nalogu firme. Ključ se podešava tokom početnog povezivanja, nakon čega korisnik svakodnevno slanje, prijem i praćenje faktura obavlja direktno iz Terona. Ako je potrebno povezivanje sa postojećim ERP sistemom, web shopom ili drugom aplikacijom, dostupno je i Teron Middleware rešenje. Za prijem elektronskih otpremnica od dobavljača i njihovo povezivanje sa ulaznim fakturama dostupna je i Teron e-Otpremnica.
Teron e-Faktura je modul koji radi unutar postojećeg Teron sistema, bez potrebe za instaliranjem posebnog programa. Način aktivacije zavisi od izabranog paketa i postojeće licence, pa se pre uključivanja proverava da li je modul već obuhvaćen paketom ili se ugovara kao dodatna opcija. Za proveru licence, uslova aktivacije i preporuku odgovarajućeg rešenja možete kontaktirati Fiskom Solution tim.
