Ulazne e-Otpremnice
Potvrda prijema i e-Prijemnica
PDF/XML dokumenti i statusi
Teron e-Otpremnica je dodatak u okviru Teron paketa koji omogućava prijem, pregled i obradu elektronskih otpremnica koje firmi šalju dobavljači, bez potrebe da korisnik ulazi na zaseban portal. Sve se radi direktno u aplikaciji na kasi, laptopu ili telefonu - u istom pregledu u kojem se već rade fiskalni računi i e-Fakture.
Sistem je povezan sa sistemom e-Otpremnica Ministarstva finansija Republike Srbije i usklađen sa Zakonom o elektronskim otpremnicama. Teron e-Otpremnica pruža korisnicima jednostavan način da ispune zakonsku obavezu prijema elektronskih otpremnica - bilo da posluju sa javnim sektorom, primaju akcizne proizvode ili se na sistem uključuju u narednim fazama primene zakona.
Otpremnice se automatski preuzimaju u redovnim intervalima, uz obaveštenje o svakoj novoj otpremnici i statusnu kontrolu svakog dokumenta - od trenutka kada je dobavljač pošalje, preko potvrde prijema robe i slanja prijemnice, do konačnog usaglašavanja.
Podešava se API ključ sistema e-Otpremnica i osnovni podaci firme potrebni za sigurnu razmenu dokumenata. Ključ je odvojen od SEF ključa za e-Fakture i unosi se jednom, u podešavanjima aplikacije.
Otpremnice koje dobavljači pošalju kroz sistem e-Otpremnica automatski se preuzimaju u Teron i prikazuju u posebnom pregledu, zajedno sa podacima o dobavljaču, broju i datumu dokumenta i datumu početka transporta.
Kada roba stigne, korisnik jednim klikom potvrđuje fizički prijem, a zatim prihvata otpremnicu (šalje se elektronska prijemnica sa svim primljenim količinama) ili je odbija (šalje se prijemnica kojom se roba vraća pošiljaocu, uz razlog odbijanja).
U sistemu se u svakom trenutku vidi da li je otpremnica primljena, da li je potvrđen fizički prijem, da li je prijemnica poslata, prihvaćena ili odbijena od strane dobavljača, kao i da li je otpremnica usaglašena, stornirana ili zaplenjena.
Automatski prijem i pregled otpremnica
Otpremnice se preuzimaju automatski, bez ručnog osvežavanja ili prijavljivanja na portal. Nove otpremnice su označene kao nepročitane, a korisnik dobija obaveštenje o svakoj novoj.
Potvrda fizičkog prijema i e-Prijemnica
Prijem robe se potvrđuje direktno iz aplikacije. Prihvatanjem otpremnice šalje se elektronska prijemnica sa svim primljenim količinama; odbijanjem se šalje prijemnica kojom se roba vraća dobavljaču, uz obaveznu napomenu o razlogu.
Zaprimanje robe na stanje
Stavke sa otpremnice mogu se jednim klikom zaprimiti na stanje u Teronu. Artikli se prepoznaju i količine se uvećavaju bez ručnog prepisivanja, uz pregled šta je uvezeno i sa kojim količinama.
Praćenje statusa i obaveštenja
Automatsko praćenje statusa svake otpremnice i prijemnice, uz brojač nepročitanih dokumenata i mogućnost označavanja pročitanih. Vidljivi su i razlozi storniranja kada dobavljač povuče otpremnicu.
PDF, XML i slanje e-mailom
Svaka otpremnica dostupna je u PDF formatu za pregled i štampu, kao i u izvornom XML formatu. Dokument se iz aplikacije može poslati e-mailom, na primer knjigovodstvu ili magacinu.
Jedan pregled za e-Fakture i e-Otpremnice
e-Otpremnice se nalaze u istom pregledu dokumenata kao ulazne i izlazne e-Fakture, pa korisnik na jednom mestu vidi celokupan tok nabavke - od otpremnice i prijemnice do fakture dobavljača.
Elektronska otpremnica je dokument koji prati kretanje robe i razmenjuje se kroz sistem e-Otpremnica Ministarstva finansija, u skladu sa Zakonom o elektronskim otpremnicama. Primena zakona ide u fazama: od 1. januara 2026. počinje primena obaveza za javni sektor, isporuke privatnog sektora javnom sektoru i kretanje akciznih proizvoda, a od 1. oktobra 2027. i obaveze međusobne razmene subjekata privatnog sektora, u skladu sa zakonom. Firma koja prima robu uz e-Otpremnicu dužna je da potvrdi prijem i pošalje elektronsku prijemnicu - upravo to korisnik radi kroz Teron.
Da. Teron se automatski povezuje sa sistemom e-Otpremnica i u redovnim intervalima preuzima sve otpremnice koje su dobavljači poslali firmi. Otpremnice se prikazuju u posebnom pregledu, u istoj aplikaciji u kojoj se izdaju fiskalni računi i rade e-Fakture, pa korisnik ne mora da se prijavljuje na portal ni da proverava više mesta.
Prijem se radi u dva koraka, onako kako to zahteva sistem e-Otpremnica. Prvo se potvrđuje fizički prijem robe, a zatim se šalje elektronska prijemnica. Prihvatanjem otpremnice Teron šalje prijemnicu sa svim primljenim količinama; odbijanjem se šalje prijemnica kojom se roba vraća dobavljaču, uz razlog odbijanja. Uz oba koraka može se uneti napomena. Nakon toga u pregledu se vidi da li je dobavljač prihvatio ili odbio prijemnicu i kada je otpremnica konačno usaglašena.
Da. Stavke sa otpremnice mogu se jednim klikom zaprimiti na stanje u Teronu, na isti način kao i sa ulaznih e-Faktura. Artikli se prepoznaju iz otpremnice, količine na lageru se uvećavaju, a korisnik pre potvrde vidi pregled šta će biti uvezeno i sa kojim količinama. Time se izbegava ručno prepisivanje stavki i greške u stanju zaliha.
Da. Otpremnica se može otvoriti i preuzeti u PDF formatu za pregled, štampu ili arhiviranje, a može se i poslati e-mailom direktno iz aplikacije. XML verzija sadrži strukturisane podatke elektronske otpremnice i može se koristiti za dalju obradu ili čuvanje izvornih podataka dokumenta.
Da. Sistem e-Otpremnica je odvojen od SEF-a, pa je za automatsku razmenu potreban API ključ generisan na nalogu firme u sistemu e-Otpremnica - nezavisno od SEF ključa koji se koristi za e-Fakture. Ključ se unosi jednom, u podešavanjima aplikacije, nakon čega se prijem i obrada otpremnica obavljaju direktno iz Terona. Ako je potrebno povezivanje sa postojećim ERP sistemom ili drugom aplikacijom, dostupno je i Teron Middleware rešenje.
Teron e-Otpremnica je modul koji radi unutar postojećeg Teron sistema, u okviru istog dodatka kao i e-Faktura, bez potrebe za instaliranjem posebnog programa. Način aktivacije zavisi od izabranog paketa i postojeće licence, pa se pre uključivanja proverava da li je modul već obuhvaćen paketom ili se ugovara kao dodatna opcija. Za proveru licence, uslova aktivacije i preporuku odgovarajućeg rešenja možete kontaktirati Fiskom Solution tim.
